电话礼仪
电话是企业用以与客户沟通的非常重要的一项工具。作为办公室白领,使用电话是每天都要做到的事,你使用电话时的礼仪直接代表了你的公司的形象。
1.接电话时的礼仪
A.拿起电话,先告知对方自己的单位名称;需要转接电话时,要问清楚对方的单位名称及所属部门。
B.在不了解对方的动机和目的是什么时,请不要随便传话。当你没有得到受话人的授权而他(她)又不在时,不要随意透露指定受话人的行踪。
C.如果在接听电话过程中有客人来访,你应和通话人说明情况,得到对方同意后方可挂断电话,然后接待客人;如遇通话内容非常重要而不能马上挂断时,应立即向客人致歉,告知他(她)稍等,然后继续通话。
D.如果对方需要你代为[...]