带着理解和相互尊重进行倾听,才能表现出对对方的需要的兴趣来。
通过非语言行为,如眼睛接触、某个放松的姿势、某种友好的脸部表情和宜人的语调,你将建立一种积极的氛围。如果你表现出留意、专心和放松,对方会感到重视和更安全。
第三层:倾听者从说话者的信息中寻找感兴趣的部分,他们认为这是获取新的有用信息的契机。高效率的倾听者清楚自己的个人喜好和态度,能够更好地避免对说话者做出武断的评价或是受过激言语的影响。好的倾听者不急于做出判断,而是感受对方的情感。他们能够设身处地地看待事物,更多的是询问而非辩解。
第二层:听者主要倾听所说的字词和内容,但很多时候,还是错过了讲话者通过语调、身体姿势、手势、脸部表情和眼神所表达的意思。这将导致误解、错误的举动、时间的浪费和对消极情感的忽略。另外,因为听者是通过点头同意来表示正在倾听,而不是用询问澄清问题,所以说话人可能误以为所说的话被完全听懂理解了。
第一层:听者完全没有注意说话人所说的话,假装在听,其实却在考虑其他毫无关联的事情,或内心想着辩驳。他更感兴趣的不是听,而是说。这种层次上的倾听,导致的是关系的破裂、冲突的出现和拙劣决策的制定。
FBI的专家说:听别人谈话是接受信息。一个好的倾听者应当善于通过交谈捕捉信息。听比说快,听者在聆听的空隙时间里,应思索、回味、分析对方的话,从中得到有效的信息。可以说,倾听是有效沟通过程中最强有力的一环。倾听可以了解对方的性格,从而选择合适的语气和表达方式;倾听可以拉近彼此的距离,从而有效地说服对方。可见,要想说出别人爱听的话来,首先就要学会听别人说话。倾听对方讲话也是口才的体现。假如你想成为一位善于交谈的人,那就应当先成为善于倾听别人讲话的人。与雄辩的高谈阔论相比,倾听对方谈话可谓朴实无华,然而它起到的效果却很神奇,并且在倾听中也可以得到更多的知识,汲取更多的智慧。需要我们注意的是,我们在听[...]
现实生活中,我们常常会遇到某人欲言又止、吞吞吐吐的现象,那么这个人在那一刻已经泄漏了他的内心想法和真实动机。
鲍威尔在给警员们传授经验时,也经常说:“在开始谈话就清喉咙的人,多数是由于紧张和不安;谈话中故意清喉咙则是表达一种不满的情绪。一面仔细倾听,一面点头称是,这是认真听话的证据;不断把视线脱离说话者,或拨动手指,表示他对话题已感到厌烦。”
鲍威尔还经常提醒警员们在日常执行任务中要注意:有些人不断谴责上司的过错和无能,事实上是表示他自己想要出人头地的意思;喜欢在下属或年轻人面前自吹自擂的人,则是不能胜任职务,或者赶不上时代潮流。有些人的话题太偏重自己、家庭或职业的事情,是一种自我意识的倾向,是自我中心主义者;而有的人不愿抛出自己的话题,反而努力讨论对方的话题,这种人怀有宽容的精神,而且颇能为对方着想。
鲍威尔对警员们说:“内心不诚实的人,说话时支支吾吾,这是心虚的表现;说话决断的人,对于谈论的内容满怀坚定的信心;内心平静的人,声音也会心平气和;说话时声音阴阳怪气的人,内心卑鄙紧张,心怀鬼胎;说话声调很高昂的人,表示他有任性的性格;无缘无故小声说话的人,主要是对于事情缺乏信心;说话速度忽然比平常缓慢,那就表示对对方怀有不满或敌意;说话的速度忽然比平时加快,那就表示对方有弱点存在,或者表示说话的内容不确实。”
循循善诱的方法就是对被说服者攻心的过程,也是“层渐递进”的攻心技巧,从实践中看,只要运用得恰当巧妙,就能取得我们想要的效果。所以,我们在与别人交往的过程中,要尽量避免一味地灌输信息,这样只能使对方对你所提供的信息产生怀疑,甚至在心理上对你产生反感或者抵触情绪。但是如果你采用循循善诱的方式,那么说理就顺利得多。
每一步怎样诱导,怎样发问,谈话前都要经过深思熟虑。这样环环相扣,步步深入,才会诱使对方掉进你早已设好的“陷阱”里。如果你在讲话时对所要讲的内容没有认真考虑过,你肯定会感到无话可说,即使说起来也不会流畅自如。所以在交谈之前,一定要有充分的准备。
旁敲侧击是为了试探或者是暗示对方,它是一种既温和婉转又能清晰明确表达思想的谈话艺术。一方面可以避免谈及一些不想直接表达的话题,另一方面也能给自己留下较大的回旋余地。
FBI专家强调,暗示是旁敲侧击的具体手段,但是,使用这种技巧一定要隐蔽,要使对方在毫不觉察的情况下接受我们的建议,才能达到预期的效果。从心理学的角度来看,利用旁敲侧击进行委婉暗示的话,不论是说服对方还是表达自己的观点,都能比较适应对方心理上的自尊感,使对方容易接受你的说法,从而避免出现难堪的场面。FBI的专家郎根的培训教案上曾经记录了这样一个案例:
在FBI的专家们看来,旁敲侧击是一种策略,是一种攻心的手段。它意在言外,贵在含蓄,忌在直露。在无法正常表达的时候,它能够起到一种很好的缓冲作用,它能使本来困难的交往变得顺利起来,让听者在比较舒适的氛围中顿时领悟到真正的含义。
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